El/la Asistente de Comunicación trabaja en estrecha colaboración con la Coordinadora de Comunicación para contribuir con la labor de incidencia y comunicación de la Oficina de País. Apoya el fortalecimiento de las relaciones con los medios de comunicación e impulsa el avance en los esfuerzos de comunicación y posicionamiento de los temas de la Agenda de UNFPA República Dominicana, enmarcados en los tres grandes programas: salud sexual y reproductiva (SSR), género y juventud (GyJ) y población y desarrollo (PyD).
Este profesional contribuye con la creación de materiales de alta calidad y apoya la implementación técnica, administrativa y financiera de las actividades de comunicación y visibilidad de la agencia, siguiendo los lineamientos de la estrategia de comunicación e incidencia de país, así como las directrices regionales y globales de comunicación del UNFPA.
Actividades principales/Resultados esperados
Colaborar en la preparación y actualización de contenidos en formato escrito y audiovisual para comunicar el trabajo de UNFPA en República Dominicana.
Asistir en la gestión de la información pública del UNFPA mediante la redacción de comunicados de prensa, preparación de presentaciones institucionales y otros materiales/documentos.
Colaborar en la organización de eventos especiales del UNFPA y con la conmemoración de días emblemáticos para garantizar una mayor cobertura de medios tradicionales y digitales.
Contribuir a la planificación e implementación de campañas de comunicación nacionales y globales relacionadas a los temas del UNFPA (derechos sexuales y reproductivos, violencia basada en género, prevención de embarazo en adolescentes, derechos de migrantes y población y otros).
Apoyar el diseño y formulación de mensajes clave.
Colaborar para que las acciones de comunicación respondan al logro de los resultados del Programa País y sus indicadores en el Sistema de Información Estratégica (SIS).
Asegurar la debida visualización del logo y línea gráfica de UNFPA en las publicaciones, eventos y productos promocionales.
Apoyar en la preparación de material promocional y de comunicación para sesiones informativas y visitas a los medios de comunicación y otros grupos de interés.
Apoyar las actividades del grupo interagencial de comunicación de Naciones Unidas.
Contribuir al relacionamiento con periodistas y medios de comunicación:
Apoyar proactivamente la coordinación y ejecución de relaciones públicas del UNFPA y el establecimiento de una red sólida con los periodistas especializados en los temas del mandato de la agencia, de la mano de la Representante Nacional y la Coordinadora de Comunicaciones.
Colaborar en la elaboración de materiales de interés para periodistas (comunicados, resúmenes ejecutivos, hojas de datos).
Apoyar la gestión de entrevistas en medios de comunicación y la mejora de los listados de contactos de medios.
Asistir en la organización de talleres y encuentros con periodistas
Apoyar la gestión de respuestas ante solicitudes de información de medios, entre otras actividades.
Gestión del conocimiento:
Apoyar los procesos de producción editorial así como sus planes de difusión e incidencia.
Contribuir con el cumplimiento de la política global de comunicación.
Asistir en la actualización constante del Centro de Documentación de la oficina país.
Organizar y mantener actualizado el archivo fotográfico del UNFPA.
Apoyar el intercambio de documentación con socios estratégicos.
Dar seguimiento al monitoreo de prensa nacional y la preparación del resumen diario de noticias que sean relevantes para el mandato del UNFPA.
Elaborar informes de gestión de medios de comunicación en el marco de comunicados de prensa institucionales.
Asistir en la aplicación de herramientas que faciliten la comunicación interna y permitan difundir los logros y actividades realizadas por los funcionarios.
Contribuir a la actualización de los listados de socios de comunicación, partes interesadas, consultores y puntos focales institucionales.
Gestión de redes sociales y página web:
Manejar la presencia del UNFPA RD en las redes sociales.
Planificar y generar contenido y acciones para incrementar el diálogo de UNFPA a través de redes sociales (Instagram, Facebook y Twitter, principalmente)
Desarrollar contenido de manera regular y mantener actualizado el canal de YouTube de UNFPA.
Diseñar y ejecutar estrategias de redes sociales sobre fechas emblemáticas, publicaciones e iniciativas institucionales.
Adaptar y ejecutar estrategias de redes sociales interagenciales o diseñadas por HQ y/o LACRO.
Apoyar el proceso de actualización del diseño de la página web de UNFPA República Dominicana.
Mantener el contenido de la página web actualizado, a través de la generación de contenido como notas de prensa, artículos y asistir la gestión de publicaciones apoyadas por UNFPA. Además analizar posibles contenidos para la web, haciendo su revisión, edición, preparación y diseño.
Apoyo para la movilización de recursos:
Contribuir al desarrollo de materiales y estrategias que contribuyan a movilizar recursos y el establecimiento y afianzamiento de relaciones con socios nacionales.
Gestión administrativa y financiera de comunicaciones:
Apoyar la gestión administrativa para adquisición de productos o servicios del área de comunicaciones.
Asistir en la ejecución del presupuesto de las actividades y productos de comunicaciones del UNFPA.
Identificar nuevos proveedores, gestionar documentación para creación de vendors y mantener listado actualizado.
Realizar requisiciones y gestionar otras operaciones financieras en Atlas (ERP).
Solicitar cotizaciones, realizar órdenes de compra, seguimiento a entrega de productos/servicios y solicitar pagos para proveedores de comunicación.
Realizar otras actividades que puedan surgir en el desempeño de las tareas propias del área.
Requisitos del puesto
Experiencia profesional mínima de 4 años en comunicación, relaciones públicas, incluida la construcción y el mantenimiento de relaciones con periodistas.
Experiencia en la redacción de discursos, cartas, realización de historias de vida, comunicados de prensa y noticias para sitios web y redes sociales.
Experiencia en comunicación interna, incluida la elaboración de mensajes clave y presentaciones institucionales de alto impacto.
Experiencia en coordinación de proyectos o iniciativas de comunicación.
Experiencia en gestión de producción de materiales impresos y promocionales, incluido seguimiento a diseñadores e imprentas para garantizar que se cumpla con la marca y el estilo corporativos.
Experiencia en gestión de redes sociales institucionales
Experiencia en planificación y organización de eventos públicos
Capacidad demostrada para trabajar de manera autogestionada
Alto sentido de responsabilidad, liderazgo y trabajo en equipo
Tacto, discreción, iniciativa y profesionalidad al tratar con miembros del equipo, socios y otras partes interesadas
Habilidades de escritura en español e inglés deseables
Excelentes habilidades en computación, gestión web y sistemas de gestión de información.
Otras habilidades deseables:
Experiencia laboral en la ONU u otra organización internacional de desarrollo, la comprensión de las políticas y operaciones de la ONU es una ventaja.
Capacidad para desempeñarse bien bajo presión, adaptarse a los cambios y cumplir con los plazos en un entorno acelerado.
Capacidad para establecer contactos con organizaciones profesionales externas para investigar y mejorar la prestación de servicios.
Capacidad para trabajar en un entorno internacional y multicultural.
IMPORTANTE
Extensión de fecha para postulaciones hasta el 19 de noviembre, 2021
Contrato de servicio para candidatos/as nacionales y personas legales en el país
Solamente las personas calificadas de la lista corta seleccionada serán contactadas
Las personas interesadas tendrán que crear un perfil en línea haciendo click en "Apply now" AQUÍ y completar la información requerida
