La posición:
El conductor brinda servicios de conducción confiables y seguros a la directora de país, al jefe de oficina y a otros funcionarios y visitantes de alto rango de las Naciones Unidas, garantizando los más altos estándares de discreción e integridad, sentido de responsabilidad y excelente conocimiento de las cuestiones de protocolo y seguridad.
El conductor también demuestra un enfoque orientado al cliente, cortesía, confidencialidad, tacto y capacidad para trabajar con personas de diferentes orígenes nacionales y culturales. A petición del supervisor, también se le puede exigir al Conductor que proporcione servicios de conducción al personal de operaciones y programas en la oficina de país, a consultores y expertos y al personal de las Naciones Unidas en misión, pero esta no será la función predominante del puesto.
El conductor reporta al Jefe de Oficina.
La posición esta abierta a personal nacional y/o extranjero con permiso legal para trabajar en la República Dominicana.
Propósito del puesto:
Ofrecer servicios de conducción confiables y seguros, mantener los más altos estándares de discreción e integridad; tener un profundo sentido de responsabilidad y excelente conocimiento de cuestiones de protocolo y seguridad. Demostrar un enfoque orientado al cliente, cortesía, tacto y capacidad para trabajar con personas de diferentes orígenes nacionales y culturales
Usted sera responsable de:
- Garantizar la prestación de servicios de conducción confiables y seguros al: a) conducir vehículos de la oficina para el transporte del director nacional del UNFPA, el jefe de la oficina, otros funcionarios de alto rango y visitantes y la entrega y recolección de correo, documentos y otros artículos, y b) funcionario de reuniones personal y visitantes en el aeropuerto, incluida la tramitación de visas y trámites aduaneros cuando sea necesario.
- Mantener al tanto del tráfico, las carreteras y la seguridad y la concienciación sobre la protección para permitir una llegada segura y puntual a las reuniones.
- Garantizar ahorros de costos mediante el uso adecuado del vehículo mediante el mantenimiento preciso de los registros diarios del vehículo y el suministro de insumos para la preparación de planes e informes de mantenimiento del vehículo.
- Garantizar el mantenimiento diario adecuado del vehículo asignado a través de reparaciones menores oportunas, arreglos para reparaciones mayores, cambios oportunos de aceite, revisión de llantas, frenos y niveles de agua, lavado de autos, etc. para que el vehículo se mantenga limpio y en buen estado. buen estado de funcionamiento en todo momento.
- Garantizar el uso adecuado de los planes de mantenimiento del vehículo y asistencia en la preparación del informe del historial del vehículo.
- Garantizar la disponibilidad de todos los documentos/suministros requeridos, incluido el seguro del vehículo, el registro del vehículo, los registros del vehículo, el directorio de oficinas, el mapa de la ciudad/país, el botiquín de primeros auxilios y los repuestos necesarios en el vehículo asignado
- Dar seguimiento de los seguros de los vehículos y otras formalidades fiscales.
- Garantizar que se tomen las medidas requeridas por las normas y reglamentos en caso de verse involucrado en un accidente
- Proporcionar orientación y entrenamiento a los nuevos conductores según sea necesario.
- Ayudar al personal de la oficina con los archivos, fotocopias y mantener los almacenes cuando sea necesario.
- Ayudar con el envío por correo y distribución de boletines y publicaciones y se encargara de pagar las facturas de teléfono de la oficina y otras facturas, según sea necesario.
- Llevar a cabo cualquier otra tarea que pueda ser requerida por el liderazgo del UNFPA
Educación:
Diploma de bachillerato completado
Conocimientos y experiencia:
- Licencia de conductor valida.
- Tres años de experiencia como conductor en organizaciones internacionales, embajadas y agencias del Sistema de Naciones Unidas, con un
- Conocimiento de las normas y reglamentos de conducción, protocolos y cortesías del chófer, carreteras y condiciones locales, y habilidades de conducción defensiva.
- Habilidad en reparaciones menores de vehículos.
Idiomas:
- Español fluido.
- Conocimiento básico de Inglés.