La posición:
El UNFPA está buscando candidatos/as que transformen, inspiren y den resultados de alto impacto y sostenidos. Necesitamos personal transparente y excepcional en la forma en que administran los recursos que se les confían y que se comprometen a brindar excelencia en los resultados del programa.
Bajo la guía y supervisión general de la Oficial Nacional de Programa de Salud de Sexual y Reproductiva, el/la Asistente de Programa Colaborar con la ejecución y logro de los objetivos de los proyectos del Programa Salud Sexual Reproductiva y de VIH, ofreciendo soporte en tareas técnicas, administrativas, operativas y financieras tanto al equipo de trabajo del UNFPA como a socios implementadores y entidades relacionadas a la implementación de los proyectos de dicho programa garantizando una alta calidad y precisión del trabajo
Cómo puede hacer la diferencia:
El UNFPA es la agencia líder de las Naciones Unidas que contribuye a un mundo donde todo embarazo sea deseado, todo parto sea seguro y cada persona joven alcance su pleno desarrollo. El nuevo plan estratégico del UNFPA (2013-2027), se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas prevenibles; acabar con la necesidad insatisfecha de planificación familiar; y acabar con la violencia de género y las prácticas nocivas.
En un mundo donde los derechos humanos fundamentales están en riesgo, necesitamos un personal ético y de principios, que incorpore estas normas y estándares internacionales, y que los defienda con valentía y con plena convicción.
El UNFPA está buscando candidatos/as que transformen, inspiren y den resultados de alto impacto y sostenidos. Necesitamos personal transparente y excepcional en la forma en que administran los recursos que se les confían y que se comprometen a brindar excelencia en los resultados del programa
Proposito del puesto:
Colaborar con la ejecución y logro de los objetivos de los proyectos del Programa Salud Sexual Reproductiva y de VIH, ofreciendo soporte en tareas técnicas, administrativas, operativas y financieras tanto al equipo de trabajo del UNFPA como a socios implementadores y entidades relacionadas a la implementación de los proyectos de dicho programa garantizando una alta calidad y precisión del trabajo
Responsabilidades:
Areas de resultados claves:
1. Velar que los planes de trabajo de los proyectos asociados a los productos de SSR y de VIH se estén desarrollando según lo planificado.
2. Apoyar a los socios implementadores de los proyectos para que conozcan e implementen los lineamientos y procedimientos del UNFPA en cuanto a la ejecución presupuestaria de los proyectos y la documentación soporte que se necesita para los registros de gastos y desembolsos (FACE), requisiciones de equipos, pagos a suplidores, cierre operativo y financiero de tareas y actividades, entre otros aspectos relacionados a la ejecución de los proyectos.
3. Liderar los procesos competitivos de adquisición de bienes y servicios asociados a los proyectos asociados a los productos de Salud Sexual Reproductiva (SSR), asegurando un riguroso análisis costo/beneficio de acuerdo al Manual de Políticas y Procedimientos del UNFPA.
4. Monitorear y mantener actualizado los presupuestos de los proyectos de SSR y sus respectivas revisiones en Quantum/Quantum Plus.
5. Notificar sobre las desviaciones identificadas.
6. Proveer soporte a nivel administrativo, operativo y procesos organizacionales (i.e. reuniones, conferencias, talleres, lanzamientos, entre otros).
Otras tareas relacionadas a posición.
A nivel operativo:
- Proveer soporte de carácter técnico y administrativo a los responsables, tanto a nivel interno del UNFPA como a socios implementadores de la ejecución de los proyectos asociados a los productos de SSR y de VIH, recolectando información sobre la ejecución de los mismos, generando notificaciones e informes de avances y de situaciones, canalizando solicitudes de los socios implementadores y realizando tareas de coordinación de actividades, reuniones y conferencias.
- Canalizar las solicitudes y requisiciones de los socios implementadores de los proyectos, velando que los mismos cuenten con los debidos soportes y justificaciones y que cumplan con los procedimientos del UNFPA.
- Registrar en el sistema ATLAS las requisiciones correspondientes a los proyectos.
- Recopilar y presentar la documentación para sustentar las necesidades de equipos requeridas por los socios implementadores.
- Velar por el cumplimiento de los tiempos establecidos en los acuerdos para la presentación de informes técnicos y financieros de socios implementadores y otros involucrados en los proyectos del Programa Salud Sexual Reproductiva y de VIH.
- Realizar visitas de seguimiento y monitoreo donde se desarrollan las actividades de los proyectos y revisar que las mismas se ejecuten de acuerdo a lo planificado en cuanto a contenido y uso de los recursos. Emitir informes y sugerencias sobre las visitas realizadas a las actividades de los proyectos y discutirlos con el Oficial Nacional del Programa Salud Sexual Reproductiva, así como con otros involucrados.
- Dar seguimiento al cronograma de actividades planificado para que los proyectos se realicen según los tiempos, calidad, contenido, entre otros aspectos aprobados.
- Realizar otras funciones que le asigne su supervisor inmediato relacionado a la implementación y seguimiento de los proyectos.
A nivel financiero
- Mantener monitoreo de la ejecución presupuestaria de los proyectos del Programa Salud Sexual Reproductiva en el sistema Quantum, verificando que los procesos se estén ejecutando según lo aprobado y acorde a las políticas y procedimientos de UNFPA, así como que la información en dicho sistema esté actualizada y disponible según el avance del proyecto y los desembolsos realizados.
- Trabajar los trámites de pagos a los socios implementadores y suplidores de los proyectos, revisando que los mismos estén documentados correctamente según los procedimientos establecidos y luego procurar las firmas según niveles de aprobación.
- Velar porque los pagos de realicen a tiempo. Gestionar las cotizaciones requeridas. Gestionar la documentación soporte y tramitar las órdenes de compras necesarias según la ejecución y planificación de los proyectos, cumpliendo con las políticas y procedimientos de UNFPA.
- A nivel administrativo Redactar minutas y documentos que resulten de las reuniones, conferencias, etc. en las que participe relacionados a los proyectos del Programa Salud Sexual Reproductiva y de VIH. Llevar control, organizar y archivar los documentos de los proyectos, tanto a nivel electrónico como físico.
- Coordinar los traslados y viajes de los involucrados en los proyectos y gestionar los gastos de viajes, viáticos, entre otros.
- Verificar que los documentos que sustentan los desembolsos de los proyectos estén en cumplimiento con las políticas y procedimientos de UNFPA.
A nivel administrativo:
- Redactar minutas y documentos que resulten de las reuniones, conferencias, etc. en las que participe relacionados a los proyectos del Programa Salud Sexual Reproductiva y de VIH.
- Llevar control, organizar y archivar los documentos de los proyectos, tanto a nivel electrónico como físico.
- Coordinar los traslados y viajes de los involucrados en los proyectos y gestionar los gastos de viajes, viáticos, entre otros.
- Verificar que los documentos que sustentan los desembolsos de los proyectos estén en cumplimiento con las políticas y procedimientos de UNFPA.
Educación:
- Profesional de ciencias sociales, ciencias de la salud o afines.
Experiencia
- Mínimo cuatro (3) años de licenciatura con experiencia relevante een gestión técnica y administrativa de programas de desarrollo, en el área de salud sexual y reproductiva.
- Experiencia comprobada minima de tres (3) con el sector salud en República Dominicana
- Manejo de la computadora y programas Microsoft Office, principalmente Excel
Habilidades y conocimientos requeridos:
- Conocimientos en SSR y VIH/SIDA Excelentes habilidades de redacción, que se plasmen en la elaboración de documentos técnicos.
- Capacidad operativa y resolutiva comprobable.
- Conocimientos sobre manejo de presupuestos y de administración de proyectos. Habilidades de comunicación.
- Sensibilidad acerca de los enfoques transversales de derechos humanos, género, e interculturalidad.
- Manejo de sistemas de gestión basados en la web
Requisitos de idiomas:
- Español fluido: oral y escrito
- Inglés: conocimiento tecnico
Relaciones Laborales
- Los contactos internos incluyen al Representante Nacional, Oficiales de Programa y el resto del equipo de la oficina.
- Los contactos externos incluyen: Gobierno, Agencias del Sistema Naciones Unidas, Agencias de Cooperación Internacional y Organizaciones No Gubernamentales.
Valores:
- Integridad / Compromiso con el mandato: Actúa de acuerdo con los valores de las Naciones Unidas y se responsabiliza por las acciones tomadas. Demuestra el compromiso personal con el mandato del UNFPA y la visión de la organización.
- El intercambio de conocimientos / aprendizaje continuo; Asume la responsabilidad personal de aprendizaje y el desarrollo profesional y busca activamente oportunidades para aprender a través de medios formales e informales. Aprende de otros dentro y fuera de la organización y adopta las mejores prácticas creadas por otros. Activamente produce y difunde nuevos conocimientos.
- Valorar la diversidad Demuestra una perspectiva internacional, aprecia diferencias en los valores y aprende de la diversidad cultural. Toma las acciones apropiadas para el contexto religioso y cultural, y muestra respeto, tacto y consideración de las diferencias culturales. Observa y consulta para comprender las perspectivas de los demás y examina continuamente sus propios prejuicios y comportamientos.
Competencias:
- Compromiso con los valores del UNFPA y los Principios Rectores;
- Conocimiento del empleo / Experiencia técnica Capacidades de desarrollo personal / Fomento de la Innovación / Empoderamiento y para la gestión del comportamiento.
- Capacidades para el trabajo en equipo / Comunicación / Autogestión Pensamiento Estratégico / Resultados de Orientación y Compromiso con la Excelencia / Toma de decisiones;
- Intercambio de Conocimientos y Aprendizaje Continuo
Compensacion y beneficios:
Esta posicion ofrece un atractivo paquete de remuneracion que incluye un salario neto competitivo, un seguro de vida y salud.
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