Sobre la posición:
El/la Asistente de Programa contribuye a facilitar la implementación de programas y proyectos, utilizando y desarrollando mecanismos y sistemas apropiados, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos
Reportara a la Oficial Nacional de Programa Genero y Juventud.
¿Cómo puedes marcar la diferencia?
El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas para lograr un mundo en el que todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y se desarrolle el potencial de todos los jóvenes. El plan estratégico del UNFPA (2022-2025) reafirma la pertinencia de la actual dirección estratégica del UNFPA y se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas prevenibles; poner fin a las necesidades insatisfechas de planificación familiar; y poner fin a la violencia de género y a las prácticas nocivas. Estos resultados reflejan nuestros compromisos estratégicos para acelerar el progreso hacia la realización de la CIPD y los ODS en el Decenio de Acción hasta 2030. Nuestro plan estratégico hace un llamamiento a los Estados Miembros, las organizaciones y las personas de las Naciones Unidas para que "construyan un futuro mejor", al tiempo que abordan los efectos negativos de la pandemia de COVID-19 en el acceso de las mujeres y las niñas a la salud sexual y reproductiva y a los derechos reproductivos, recuperen los logros perdidos y alcancen nuestros objetivos.
En un mundo en el que los derechos humanos fundamentales están en peligro, necesitamos personal ético y con principios, que incorpore estas normas y estándares internacionales y que los defienda con valentía y plena convicción.
El UNFPA está buscando candidatos que transformen, inspiren y ofrezcan resultados sostenidos y de gran repercusión; Necesitamos personal que sea transparente, excepcional en la forma en que administra los recursos que se le confían y que se compromete a lograr la excelencia en los resultados de los programas.
Propósito de la posición:
Contribuir a facilitar la implementación de programas y proyectos, utilizando y desarrollando mecanismos y sistemas apropiados, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Será responsable de:
Asistencia programática:
- Participación activa en las reuniones de planeación de los Programas y proyectos del área de Género y Juventud incluidos los Programas de Cooperación y Proyectos centrales para asegurar el debido seguimiento a los procesos administrativos.
- Apoyar en la asesoría y acompañamiento técnico a las autoridades de los Ministerios e instituciones socias en la implementación del programa para el diseño de estrategias y la toma de decisiones relativas al fortalecimiento de las respuestas coordinadas para atender las necesidades e intereses de las mujeres, de adolescentes y de jóvenes, con perspectiva de derechos humanos, en lo adelante actividades y proyectos vinculantes.
- Apoyar en la coordinación, el diseño e implementación de proyectos de fortalecimiento del sistema de atención a la VBG.
- Apoyar en el fortalecimiento de las capacidades de los equipos técnicos dentro de las unidades institucionales, para asegurar la transversalización de género en las políticas, programas y/o proyectos.
- Apoyar en la coordinación, el diseño e implementación de estrategias de inversión en juventud.
- Coordinar los equipos técnicos del programa que desarrollan tareas en el marco de las actividades vinculantes.
- Redactar minutas y documentos que resulten de las reuniones, conferencias, etc. en las que participe relacionados a los proyectos del Programa Género y Juventud.
- Programar citas, mantener actualizado el calendario del programa con las actividades vinculadas a los proyectos vinculantes.
- Contribuir a mantener una comunicación activa, positiva y actualizada con socios implementadores, agencias implementadoras y otros socios involucrados en la implementación del programa o proyecto.
- Contribuir a las actividades y generación de contenido para la movilización de recursos de la oficina del UNFPA en República Dominicana.
- Apoyar en la coordinación de reuniones regionales e internacionales vinculadas con el mandato del UNFPA en materia de Género y Juventud.
- Apoyo técnico y logístico a las actividades de capacitación, eventos de difusión y sensibilización.
Asistencia administrativa:
- Proveer asistencia administrativa al área de Género y Juventud que incluya la creación de los presupuestos, monitoreo, revisión y cancelación de los programas y proyectos a implementar para asegurar un correcto manejo de los recursos del Programa
- Mantenimiento de la memoria documental de los avances en los proyectos y programas a su cargo
- Monitoreo y preparación de reportes financieros y narrativos sobre la ejecución de los programas y proyectos a implementar para asegurar un correcto manejo de los recursos del Programa.
- Procesamiento de la información financiera y administrativa acorde a los estándares del UNFPA y debidamente tramitada en el sistema Atlas (Sistema financiero-contable del UNFPA).
- Apoyo en las gestiones relacionadas con la administración de recursos movilizados o por movilizar tales como la revisión de Acuerdos de cofinanciación y Acuerdos de cooperación técnica.
- Proveer asistencia administrativa en el desarrollo de los programas y proyectos del área de Género y Juventud, planes de trabajo al interior de la oficina y con las contrapartes, presupuestos, etc.
- Proporcionar orientación a los asociados en la implementación, contratistas y consultores sobre las normas, reglamentos y procedimientos administrativos y financieros que se deben seguir durante su relación con el UNFPA.
- Apoyo administrativo para monitorear los informes financieros entregados por los Asociados a la implementación para proyectos bajo ejecución nacional.
- Llevar a cabo los arreglos logísticos, administrativos y financieros para la organización de reuniones, talleres, eventos y misiones oficiales del Oficial de Programa y de los/as coordinadores/as
- Proporcionar apoyo administrativo, redacción y coordinación para la preparación de comunicaciones, contratos y agendas.
- Procesamiento y seguimiento a pagos de servicios/productos relacionados con la implementación de los proyectos sobre Género y Juventud.
- Apoyar en los procesos de contratación de consultores/as y de otro personal, en el marco de los proyectos o programas:
- Preparación de términos de referencia de las diversas consultorías y asistencias técnicas requeridas.
- Apoyo a la supervisión de los trabajos realizados por las consultorías
- Gestionar la documentación soporte y tramitar las órdenes de compras necesarias según la ejecución y planificación de los proyectos, cumpliendo con las políticas y procedimientos de UNFPA.
- Verificar que los documentos que sustentan los desembolsos en los proyectos estén en cumplimiento con las políticas y procedimientos de UNFPA.
- Apoyar y monitorear los procesos de adquisición, entrega de productos, evaluaciones de consultores, etc.
- Preparar plan anual de compras del programa de Género y Juventud y realizar las requisiciones correspondientes
Cualificaciones y experiencia:
Cualificaciones mínimas
- Estudiante de término (demostrable) o Título de Licenciatura en alguna disciplina de Ciencias Sociales (Sociología, Antropología, Economía, Relaciones Internacionales. etc.) o Administrativa (Administración de Empresas, Contabilidad, etc.)
- Formación en Derechos Humanos y/o género.
- Manejo avanzado del idioma inglés en contexto laboral.
Educación:
Estudiante de termino demostrable o Titulo de Licenciatura en alguna disciplina de Ciencias Sociales (Sociología, Antropología, Economía, Relaciones Internacionales. etc.) o Administrativa (Administración de Empresas, Contabilidad, etc.)
Experiencia:
- Experiencia mínima de 5 años (con educación secundaria), o mínimo dos (2) anos con (licenciatura) con experiencia en trabajo en diseño y seguimiento de políticas públicas, y/o desarrollo de iniciativas vinculadas a género y/o juventud con instituciones gubernamentales y/o con instituciones no gubernamentales y de la sociedad civil.
- Experiencia mínima de dos años de coordinación administrativa de proyectos.
- Experiencia mínima de dos años de coordinación administrativa de proyectos.
- Experiencia y habilidades para el manejo de presupuestos.
- Habilidad para la organización de planes operativos y el trabajo en equipo
- Experiencia en procedimientos programáticos y financieros.
- Experiencia previa en Naciones Unidas, deseable
Lenguaje:
- Español fluido (habla, escribe y lee)
- Conocimientos básicos de inglés
Competencias requeridas:
Valores
- Ejemplificar la integridad,
- Demostrando su compromiso con el UNFPA y el sistema de las Naciones Unidas,
- Abrazar la diversidad cultural,
- Aceptar el cambio
Competencias básicas:
- Lograr resultados
- Rendir cuentas
- Desarrollar y aplicar la experiencia profesional y la perspicacia para los negocios
- Pensando analítica y estratégicamente
- Trabajar en equipo/gestionarnos a nosotros mismos y a nuestras relaciones
Compretencias funcionales:
- Compromiso con los valores del UNFPA y los Principios Rectores;
- Conocimiento del empleo / Experiencia técnica
- Capacidades de desarrollo personal / Fomento de la Innovación / Empoderamiento y para la gestión del comportamiento.
- Capacidades para el trabajo en equipo / Comunicación / Autogestión
- Pensamiento Estratégico / Resultados de Orientación y Compromiso con la Excelencia / Toma de decisiones;
- Intercambio de conocimientos y aprendizaje continuo
Aplica aquí
