La posición:
Esta función consiste principalmente en proporcionar gestión financiera de calidad a las áreas y actividades del Programa de conformidad con los reglamentos y normas, políticas, procedimientos y directrices correspondientes. Se centra en la implementación y la entrega del programa proporcionando apoyo a la gestión administrativa y financiera para UNFPA República Dominicana.
Usted reportará a:
Asociada de Administración y Finanzas
Cómo usted puede hacer la diferencia:
El UNFPA es la agencia líder de las Naciones Unidas que contribuye a un mundo donde todo embarazo sea deseado, todo parto sea seguro y cada persona joven alcance su pleno desarrollo. El nuevo plan estratégico del UNFPA (2023-2027) se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas prevenibles; acabar con la necesidad insatisfecha de planificación familiar; y acabar con la violencia de género y las prácticas nocivas.
En un mundo donde los derechos humanos fundamentales están en riesgo, necesitamos un personal ético y de principios, que incorpore estas normas y estándares internacionales, y que los defienda con valentía y con plena convicción. El UNFPA está buscando candidatos/as que transformen, inspiren y den resultados de alto impacto y sostenidos. Necesitamos personal transparente y excepcional en la forma en que administran los recursos que se les confían y que se comprometen a brindar excelencia en los resultados del programa.
El UNFPA esta buscando candidatos/as que transformen, inspiren y den resultados de alto impacto y sostenidos. Necesitamos personal transparente y excepcional en la forma en que administran los recursos que se les confían y que se comprometen a brindar excelencia en los resultados del programa.
Bajo la guía y supervisión general de la Asociada de Administración y Finanzas, el/la Asistente de Administración y Finanzas proporciona asistencia administrativa y financiera a los proyectos en curso, realizando una variedad de procesos administrativos y financieros estándares que garantizan una alta calidad y precisión del trabajo
Propósito del puesto:
Proporcionar gestión financiera de calidad a las áreas y actividades del programa de conformidad con los reglamentos y normas, políticas, procedimientos y directrices correspondientes. Se centra en la implementación y la entrega del programa proporcionando apoyo a la gestión administrativa y financiera para UNFPA República Dominicana.
Usted sera responsable de:
Operacionales:
Proporcionar apoyo a las áreas del programa para el cumplimiento de las políticas, procedimientos y directrices financieras y administrativas del UNFPA.
Participar en la estandarización de los formatos de programación para incluir procesos, datos financieros y plazos.
Implementar procesos/controles para monitorear y facilitar el que las actividades de programación financieras y administrativas de la Oficina de País (CO) se mantengan acordes con los procedimientos y directrices del UNFPA.
Crear y actualizar herramientas para facilitar la implementación y la ejecución.
Apoyar la capacitación del personal del programa en temas financieros y administrativos.
Proporcionar apoyo en los procesos de compra y asegurarse de que se esté cumpliendo con la política de adquisiciones del UNFPA.
Garantizar la plena aplicación del proceso del Método Armonizado de Transferencias en Efectivo. (HACT), a través de:
La participación en macro-evaluaciones para evaluar los procedimientos y regulaciones gubernamentales.
La coordinación y participación en la micro-evaluación de las capacidades financieras (HACT- Método Armonizado de Transferencias en Efectivo) de los socios ejecutores.
Analizar las propuestas de Plan de Trabajo Anual (PTA), revisar la fortaleza estructural y financiera de los socios ejecutores para evaluar y recomendar la naturaleza de la relación para el manejo de efectivo (por ejemplo, reembolsos, el que el UNFPA haga pagos directamente, etc.).
Compartir la información de los resultados de las micro-evaluaciones con el UNFPA, UNFPA y Sede.
Financieras:
Analizar la situación financiera de los fondos del programa.
Dar recomendaciones sobre la asignación de recursos de acuerdo a las reglas del UNFPA
Supervisar la situación de los fondos del programa, techo de la CO, así como la cofinanciación.
Proporcionar apoyo y seguimiento en el monitoreo de los programas de co-financiación y presentación de informes (DARTS).
Compilar y presentar informes financieros.
Proporcionar apoyo y orientación al personal del programa y a los socios ejecutores en el cumplimiento de las políticas, procedimientos y directrices financieras y administrativas para los procesos de contratación y adquisiciones, manejo de activos, Formato de Gastos por Anticipado / Certificados (FACES) y otras herramientas financieras.
Participar en actividades de capacitación en relación con los procesos administrativos y financieros del UNFPA.
Apoyar y dar seguimiento a los procesos de auditoría de Ejecución Nacional (NEX), incluyendo:
Revisar los términos de referencia para los auditores.
Capacitar al personal de los socios ejecutores en los procesos de auditoría de Ejecución Nacional (NEX).
Desarrollar junto con los Auxiliares de Programas y los Jefes de Aéreas el plan de acción tras la auditoría.
Seguimiento del plan de acción de auditoría.
Proporcionar apoyo en las actividades de monitoreo y evaluación del Programa según sea necesario.
Realizar actividades similares y relacionadas según sean necesarias.
Cualificaciones y experiencia
Educación:
Licenciatura en Administración de Empresas, Licenciatura en Comercio, Recursos Humanos, Finanzas, Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales y cualquier otro campo relacionado
Conocimientos y experiencia:
Minimo tres (3) años (con licenciatura) con experiencia relevante en administración o servicio de soporte de programa.
Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.). Experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en la web
Idiomas:
Español fluido
Inglés básico
Valores:
Integridad / Compromiso con el mandato: Actúa de acuerdo con los valores de las Naciones Unidas y se responsabiliza por las acciones tomadas. Demuestra el compromiso personal con el mandato del UNFPA y la visión de la organización.
El intercambio de conocimientos / aprendizaje continuo; Asume la responsabilidad personal de aprendizaje y el desarrollo profesional y busca activamente oportunidades para aprender a través de medios formales e informales. Aprende de otros dentro y fuera de la organización y adopta las mejores prácticas creadas por otros. Activamente produce y difunde nuevos conocimientos.
Valorar la diversidad Demuestra una perspectiva internacional, aprecia diferencias en los valores y aprende de la diversidad cultural. Toma las acciones apropiadas para el contexto religioso y cultural, y muestra respeto, tacto y consideración de las diferencias culturales. Observa y consulta para comprender las perspectivas de los demás y examina continuamente sus propios prejuicios y comportamientos
Competencias:
Compromiso con los valores del UNFPA y los principios rectores;
Conocimiento del empleo / Experiencia técnica Capacidades de desarrollo personal / Fomento de la Innovación / Empoderamiento y para la gestión del comportamiento.
Capacidades para el trabajo en equipo / Comunicación / Autogestión Pensamiento Estratégico / Resultados de Orientación y Compromiso con la Excelencia / Toma de decisiones;
Intercambio de conocimientos y aprendizaje continuo.
ESTA VACANTE ESTA ABIERTA SOLO PARA PERSONAL DE LA REPÚBLICA DOMINICANA Y PERSONAS AUTORIZADAS LEGALMENTE PARA TRABAJAR EN EL PAÍS.
Accede a este enlace para aplicar a la vacante.
