PRORROGA: 01 DE ABRIL DE 2020
El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) en Santo Domingo amplia hasta el 20 de abril la busqueda de profesionales y empresas que deseen formar parte de su banco de elegibles con posibilidad para prestar servicio de:
- Diseño gráfico
- Corrección de estilo y cuidado de edición
- Fotografías y Videos
El tiempo de duración de la convocatoria a presentación de expresión de interés, se aperturó el pasado miércoles 11 de marzo de 2020 a las 5:00 a.m. y cerrará el jueves 30 de abril de 2020 a las 5:00 p.m.
INTERÉS DE LA CONVOCATORIA:
El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) extendió la presente convocatoria para recibir ofertas de personas y empresas proveedoras interesadas en formar parte del banco de prestadoras de servicicio en las áreas de diseño gráfico (piezas para redes sociales, diagramación de publicaciones, lineas gráficas, campañas, memorias institucionales, etc.), cuidado de edición (redacción de artículos, corrección de estilo, reportajes, etc.), audiovisuales (fotografías, realización y edición de videos, animaciones, etc.) y otros productos de comunicación para la organización, ya sea para uso impreso o digital. Todos los resultados y productos son propiedad del UNFPA, quedando todos los derechos de uso reservados para la organización; por tanto, la persona o empresa proveedora tiene la obligación de entregar los productos en formato editable, ademas de los artes finales. El acuerdo será vigente por doce (12) meses a partir de la creación formal de su vendor (registro de proveedor del UNFPA).
Las personas y empresas con interés pueden aplicar para el siguiente renglón:
• Diseño gráfico
• Corrección de estilo y cuidado de edición
• Fotografías y Videos
Nota:
El UNFPA requiere que las piezas gráficas diseñadas sean entregadas:
- Formato editable (Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe Photoshop u otro formato original editable, con sus links y fuentes, si aplica) y en digital, en alta resolución.
- PDF en baja resolución para web
- PDF en alta resolución para impresión, un documento con líneas de corte y otro sin líneas de corte
OFERENTES:
UNFPA tiene una política de tolerancia cero con respecto de cualquier conducta incompatible con los propósitos y objetivos de las Naciones Unidas, incluyendo explotación sexual y abuso, acoso sexual, abuso de autoridad y discriminación. Asimismo, UNFPA se adhiere a estrictos principios para la salvaguarda de la niñez. Todos los candidatos y las candidatas seleccionadas serán sujetas a un riguroso proceso de verificación de antecedentes y referencias, y se espera de ellos que se adhieran a esos estándares y principios. Aquellos proveedores cuyos representantes legales o gerentes hayan estado envueltos en situaciones de violencia intrafamiliar y/o acciones indicadas anteriormente, no podrán participar en procesos competitivos gestionados por UNFPA.
UNFPA está particularmente interesado en identificar a proveedores competitivos que puedan ofrecer los servicios identificados.
REQUERIMIENTOS Y CALIFICACIONES:
Oferentes interesados en aplicar para este proceso y cumplan en conformidad con las especificaciones técnicas, ya sea como empresa contratista o persona física, serán considerados para participar en el proceso de evaluación y debe de cumplir con los siguientes requisitos de acuerdo el caso.
• Completar en su totalidad el formulario P-11 de Naciones Unidas del consultor principal o representante de la empresa (adjunto) o persona física Perfil de la empresa o servicios/ portafolio
• Formulario de expresión de interés debidamente completado (ANEXO 1)
• Formulario vendor debidamente completado (ANEXO 2)
• Documento de constitución de la compañía, junta directiva y su membresía
• Copia del Certificado de Registro Nacional de Contribuyente (RNC) o documento entregado por la DGII
• Constancia de estar al día en sus obligaciones tributarias y la actividad económica que está autorizado a oferta como suplidor
• Registro Mercantil (Si aplica)
• Copia cédula representante
• Comunicación indicando estar de acuerdo con el proceso de exoneración deI ITBIS del UNFPA (indicar en su propuesta), y forma de pago a 30 días luego de recibida la factura proforma en las oficinas de UNFPA.
• Vigencia de la propuesta durante el proceso de evaluación (120 días) y adicionalmente durante el periodo del acuerdo de (12 meses)
• De ser seleccionada, su propuesta económica será ajustada a dólares estadounidenses de acuerdo a la tasa publicada por Naciones Unidas en https://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.php en la fecha de cierre de recepción de propuestas
Para ser considerada para el proceso es preferible que la persona o empresa cuente con un portafolio digital, catágono en linea o sitio web en donde pueda accederse a sus trabajos similares realizados (Esto no es un requisito).
PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:
Remitir un correo electrónico con todos los formularios debidamente completados, firmados y sellos al correo electrónico recursoshumanos.unfpard@gmail.com.
Se recibirán las ofertas antes del 30 de abril de 2020 a las 5:00pm (Hora República Dominicana) vía electrónica. Luego de esta fecha y hora no serán recibidas más propuestas. Si presentara inconvenientes para presentar su propuesta, favor notificarlo dentro del plazo de vigencia del proceso al correo electrónico recursoshumanos.unfpard@gmail.com.
Favor notar:
• Las preguntas/aclaraciones referentes a esta expresión de interés estarán siendo recibidas en el correo recursoshumanos.unfpard@gmail.com y contestadas a todos los oferentes dos (2) días antes del cierre de la convocatoria, es decir, el 30 de abril de 2020 antes de las 5:00 p.m.
• Esta convocatoria repceción de expresión de interés no representa ningún compromiso por parte de UNFPA, ya sea financiero o de otra índole.
• UNFPA se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier o todas las comunicaciones de expresión de interés, sin incurrir en ninguna obligación de informar a las/los solicitante/s aplicante/s afectado/s de los motivos.
• Debido al alto volumen de Comunicaciones, no emitiremos la confirmación de la recepción de las expresiones de interés.
• UNFPA se reserva el derecho de cambiar o cancelar el requerimiento en cualquier momento durante el proceso de solicitud y/o expresiones de interés. UNFPA también, se reserva el derecho de exigir el cumplimiento de las condiciones adicionales al emitir el documento final de solicitud.
• Si tiene alguna pregunta adicional sobre esta solicitud de expresión de interés, favor comunicarse a la oficina mediante el correo electrónico indicado anteriormente.
• Las actividades requeridas se desarrollarán en el marco de consultorías, UNFPA no proveerá apoyo logístico (espacio físico de oficina, fotocopiadora, material gastable, teléfono u otros recursos) y en caso de requerirse servicios fuera del Distrito Nacional y dentro de República Dominicana, se precisarán en la fase previa a la contratación.
• Forma de pago: los pagos se realizarán en moneda nacional (pesos dominicanos) y en caso de haber recibido propuesta en la moneda de dólares americanos, a los fines del pago se realizará conversión de acuerdo con la tasa publicada por Naciones Unidas al momento de la realización del pago, y a los 30 días, conforme a la entrega de la factura proforma y recepción satisfactoria de los servicios por parte del área requirente. Para consultar las tasas puede acceder a traves del siguiente enlace: https://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.php
LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUD DE EXPRESIÓN DE INTERÉS
Fecha de apertura: 11 de marzo de 2020
Fecha de cierre: 30 de abril de 2020
Asunto: “Expresión de interés para Comunicaciones UNFPA República Dominicana”
